2009-09-09

幫Jerry寫的推薦信

敬啟者, 我是Eugene Liu,目前任職XXXXXX股份有限公司內xxxxxx部門,自前年(2007)底起我們部門即開始進行CMMI Level 3導入專案,並於2008年底成功取得CMMI L3認證,而這段期間內與我們合作的是一向與我們關係密切的HP,該專案擔任我們顧問的是Jerry Song(宋駿);很感謝Jerry在專案執行的過程中給予我們的許多指導,同時分享許多大企業及不同行業的營運作業模式;透過Jerry的協助,我們調整及建立了許多的標準作業流程,讓我們組織短期內成長不少。當然也在這個專案期間內,建構起了我們的友誼,因而在此推薦您可以考慮請Jerry擔任貴公司執行CMMI認證導入的顧問師,同時也分享一些我們執行專案的經驗供您分享。

依整個專案過程,我簡述一些相關經驗及體會如下:
1. 慎選合作伙伴
專案初期,我負責擔任找尋合作伙伴的任務;過程中我找了七家顧問公司,同時進行了電話訪談及討論,最後選定其中較優秀的三家顧問公司進行顧問面談;其中不乏某公司由主任評估師擔任顧問的條件;我個人在過程中進行面談的經驗,發覺當中較年輕的顧問相對年長的顧問,於表達和面談上更有衝勁,而HP自己的研發中心,具有CMMI L5的認證,也屬於標杆級的指標,因此最終經過綜合考量,我們選擇具多次導入經驗的Jerry擔任我們顧問。

2. 高階主管的支持
於執行導入過程當中,流程的推廣都一再衝擊組織現行的各項作業模式,同時也考驗組織內成員適應變革的能力;唯有透過高階主管的支持,才有可能擬聚組織的共識,進行變革和轉換。在過程中,顧問扮演著與高階主管溝通的關鍵角色;Jerry良好的溝通能力,能夠以過往的經驗或大型企業的運作模式,協助專案團隊取得高階主管的理解與信任,在導入過程具相當大的幫助

3. 持續不斷的教育訓練
組織內的成員,對於流程的推廣或多或少都有一定的抗拒存在,專案推導過程中要讓整個組織跟上專案團隊的步伐;因此需要持續不斷的教育訓練來提升組織內成員的能力,良好的教育訓練可使得推廣過程事半功倍。專業顧問需在教育訓練上提供許多的協助,而這也是顧問專業實力展現的重要協助活動。

4. 專業工具的使用
『工欲善其事,必先利其器。』一個組織的成熟度,其實若能導入良好的工具,可以快速有效的提升其能力;不諱言的,這一段我們組織在導入的過程中並沒有做得很好,主要還是經濟預算上的考量;工具的採購最直接影響導入成本的高低,而若組織預算許可,導入一良好的工具可直接改善組織的作業模式,特別是CM, Configuraiton Management,更是需要良好的工具協助。

5. 與主任評估師的良好互動
雖然在準備認證的過程中各組織無不用盡全力,但是在短期內要完全改變數百人組織的工作模式,難免有做得不到位的地方;主任評估師皆受過專業的培訓,自然能夠找出其中與模型不一致項或矛盾的地方。而SEI對於主任評估師及受評估組織的要求也相當嚴格,曾經也有主任評估師遭吊銷執照,因此,熟悉主任評估師的評估重點,並明白整個評估過程著重關注點,加上選擇信譽良好的主任評估師進行合作,在認證的取得上是一個重要的關鍵。除了以上幾點,當然也有不少值得分享的地方,觀迎您有興趣一同分享。





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To Know is something; To do is totally different.

To Know is one thing, to do is another.